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目标管理相关仪式

执行闭环，即由「计划 - 实施 - 复盘 - 调整」构成的闭环，旨在通过不断的反馈调整来达到精专的境界。在自我管理系统中，执行闭环的自然构成是以时间段为单位，并且需要在不同的时间尺度上进行实践。

设计理念：

  1. 不同层级的本质区别在于，由于时间的逐渐缩短，对于事件的可控性逐渐增强，因此无论是规划还是总结，都是越来越具体。
  2. 第 1 至第 4 级使用电子材料，但第 3 级至第 5 级也使用纸质材料，这是为了利用纸质材料的特性提高执行力，培养扎实的基本功；而电子材料易于保存查找的特点适用于更长的时间跨度。
  3. 第 4 级和第 5 级在形式上区分「重要不紧急事情」和「其他事情」。对这两类事情的规划与总结方式本质上是一样的，但是在形式上特意造成差别，这是为了时刻提醒自己「重要不紧急事情」的特殊性。

以下是记录的目标管理相关任务的实际落地方法以及它们的时间安排

每日​

  1. 计划复盘：每天 8:00 ~ 8:30
    1. 修正昨天时间记录中的规划
    2. 在周总体目标中写作
      1. 3 things 部分：文字描述主要进展、番茄数
      2. 常规任务：番茄数
    3. 在今天时间记录中规划
    4. 看一下今天和今后几天的「日历」日程和「提醒事项」安排
  2. 打卡：在「OKR 做到计划中」
    1. 粘贴周整体中写下的文字
    2. 周目标主视图截图
    3. 时间轴截图

每周​

  1. 计划复盘：周一上午 8:00 ~ 9:00
    1. 在上周各目标中按模板填写
    2. 填写 Anki 经验集、错误集
    3. 在周整体中填写感想
    4. 在本周各目标中按模板填写
    5. 看一下今天和今后几天的「日历」日程和「提醒事项」安排
  2. 打卡
    1. 粘贴周整体和各目标中写下的文字
    2. 周目标主视图截图

参考资料：

  1. 小能熊《自我管理训练营》
  2. 小能熊《个人 OKR 系统》
  3. 空飞《反馈 → 行动机制》
  4. ……

一、人生阶段（待完善）​

Why

人生阶段，指的是由于身份的变迁而导致的将人生自然划分成的时间段，其长度在三至五年左右，例如本科教育阶段。（最长的时间尺度当然是一生，但这属于 Why 层次的问题，不属于 How 层次的问题。）在一定愿景的引导下，结合自己当前阶段的特点（），作出合理的期望。

What：

How：

How good：

  1. 内容：描述在四个领域中，自己应该达到的状态。
  2. 形式：散文即可，或写成给自己的一封信。

二、学期​

Why

人生阶段尺度上的执行闭环不足以对日常工作产生任何有效的影响。是第一个对目标详细化、有具体行动方案的层级。

为什么不是以年为单位？这与当前的工作环境有关。具体而言，以学期为单位的外在时间节律在短期内是不会改变的（本科 + 研究生），以学期为单位思考执行闭环，有助于与外在时间节律保持同频共振，达到更好的效果。

What

在学期的时间尺度上实现执行闭环，其最突出的特点就是目标导向。通过人生阶段计划的倒推，我们制定一学期中要完成的具体目标和关键结果。然后在复盘的时候以目标的完成情况为核心，从多个层面系统分析与目标有关的因素并作出调整。

How

  1. 计划：在模板中填写目标和关键结果；
  2. 实施
  3. 复盘
  4. 调整

三、月​

Why

学期目标过于庞大，需要进一步分解成里程碑。

What

本质是里程碑和辅助目标。在月的尺度上实现执行闭环仍然是面向目标的，这些目标对应着学期目标的分解（里程碑）和与它们密切相关、但学期计划未能包括的辅助目标。

另外，对于习惯养成而言，月是最合适的时间尺度。心理学研究表明养成一个习惯需要 21 天。

为了便于管理，这里的月是指人工月，恰好 4 周。

How

  1. 计划：
  2. 本月大事时间轴 月度 OKR 计划 月度习惯养成：明确规则和奖惩
  3. 实施
  4. 复盘
  5. 检验子目标的完成情况，从而对目标进行可能的调整。（换句话说，对目标的调整必须在一个月的末尾进行，其他时间不能随意更改目标，以免冲动行事。）内容及形式：学期总结的缩小版。
  6. 调整

四、周​

Why

在月目标（子目标或辅助目标）和具体的任务之间仍然存在巨大的鸿沟。

What

把月目标分解为「可执行的行动单元」，即一定是某种动作，而不是更小的目标。目标只有两个层级（一学期、一月）。

此外，不来自月目标分解的一律算作其他。

意义：在进行了一个实际的“行动单元”后，及时评估执行情况，以调整做事方式等。

How

  1. 计划：
  2. 确定本周阐述每一个执行单元的具体内容估算到番茄制作 3 Things 记录表格
  3. 实施
  4. 复盘：
  5. 写「复盘」格针对每个行动单元评估完成情况，思考原因总结经验教训
  6. 调整
  7. Anki《经验集》《教训集》

五、日​

Why

大师们说：我的工作没有什么特殊的，我只是每天做工。一切上述执行闭环最终要通过每日做工来起到效果。

What

本质上是时间日记。

How

  1. 计划：
  2. 根据周计划确定今天的任务和需要的番茄数； 将任务添加到 3 Things 记录表格中，并在时间块上加以安排；
  3. 实施：
  4. 按时间块安排的时间，在 Forest 中做番茄； 如有变动，在时间块上及时调整。
  5. 复盘：
  6. 记录实际完成的番茄数和任务； 在表格中记录；
  7. 调整：在表格中记录